Σημείωση: ο συγκεκριμένος οδηγός προορίζεται για τους διαχειριστές των tickets και όχι τους χρήστες.
Δημιουργία νέου ticket
- Πάμε στην περιοχή "Tickets"
- Επιλέγουμε "My tickets"
- Κάνουμε κλικ στο κουμπί "Create ticket"
- Εισάγουμε τον τίτλο του προβλήματος
- Επιλέγουμε "Department"
- Επιλέγουμε γλώσσα (προαιρετικό)
- Εισάγουμε το περιεχόμενο του θέματος
- Κάνουμε κλικ στο κουμπί "Create ticket"
Φιλτράρισμα Tickets
Φιλτράρισμα ανά Τμήμα (Department).
- Πάμε στην περιοχή "Tickets"
- Επιλέγουμε "New Tickets/My Tickets"
- Κάνουμε κλικ στην λίστα τμημάτων.
- Επιλέγουμε το τμήμα που θέλουμε να φιλτράρουμε.
Φιλτράρισμα με λέξη κλειδί.
- Πάμε στην περιοχή "Tickets"
- Επιλέγουμε "All tickets"
- Εισάγουμε την λέξη που μας ενδιαφέρει στην φόρμα αναζήτησης.
Εμφάνιση ολοκληρωμένων (Closed) Tickets
- Πάμε στην περιοχή "Tickets"
- Επιλέγουμε "All tickets ή My tickets"
- Κάνουμε κλικ στο checkbox "Show Closed Tickets"
Διαχείριση Προσαρμοσμένων Απαντήσεων "Custom responses"
Προσαρμοσμένη απάντηση είναι ένα template που χρησιμοποιείται για την επίλυση συχνών ερωτημάτων.
Δημιουργία μιας προσαρμοσμένης απάντησης
- Πάμε στην περιοχή "Tickets"
- Επιλέγουμε "Custom Responses"
- Εισάγουμε τον τίτλο της προσαρμοσμένης απάντησης.
- Εισάγουμε το περιεχόμενο.
- Επιλέγουμε γλώσσα (προαιρετικό)
- Κάνουμε κλικ στο κουμπί Save για να αποθηκευτεί η προσαρμοσμένη απάντηση.
Χρήση προσαρμοσμένων απαντήσεων
Διαχείριση ετικετών "Custom Tags"
Δημιουργία Custom Tag
- Πάμε στην περιοχή "Tickets"
- Επιλέγουμε "Custom Tags"
- Κάνουμε κλικ πάνω στο "CREATE CUSTOM TAG"
- Εισάγουμε το όνομα του tag.
- Επιλέγουμε χρώμα.
- Αποθηκεύουμε το tag πατώντας το κουμπί "SAVE"
Διαγραφή Custom Tag
- Πάμε στην περιοχή "Tickets"
- Επιλέγουμε "Custom Tags"
- Πατώντας το "X" εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου.
- Κάνοντας κλικ στο "YES" επιβεβαιώνουμε την Διαγραφή του tag.